給与アウトソーシング、給与計算代行検討企業様のためのサイトです

50名～1000名規模のお客様を対象に、弊社の専任担当者が貴社の給与担当者の代わりとなって、給与計算や社会保険業務などの月次･年次業務をトータルにサポートし、煩雑な給与業務を軽減します。また、システムでは対応できない帳票作成業務をおこなう等、お客様のニーズに合わせた、柔軟な対応が可能です。

【トライアンフの人事業務アウトソーシング3つの特徴】

• トータルサービスが可能です
  給与計算業務、採用業務、制度設計、社員研修なども行う、人事のプロフェッショナル集団です。
• あえて、システムを持ちません
  固定的なシステムを持たないことにより、お客様のスタイルに合わせた、流動的な対応が可能です。　
• ワンストップサービスを実現させます
  入退社の情報をご提供いただくだけで、社会保険や住民税の手続、給与への反映等全ての処理を実行いたします。

【こんな課題をお持ちの企業様に効果的なご支援できます】

• 従業員数の増加で、人事給与業務が社内で対応しきれない。
• 社労士事務所に委託しているが、運用に不安がある。
• 子会社を含め、給与処理を一元管理したい。
• 年末調整や住民税など年次業務だけを依頼したい。
• 派遣社員が随時入れ替わるので、引継ぎや教育に手間がかかっている。

【弊社サービスの導入メリット】

• 業務の繁閑が大きい業務のため、アウトソーシングによりコスト削減効果が期待できます。
• 給与業務に関わる運用人件費が削減できます。
• 煩雑なルーチン業務がなくなることにより、コア業務に集中することができます。
• 税制や法律改正などの、専門知識が必要とされる業務もお任せいただけます。
• 設備投資、保守費用が不要となります。

【お客様の課題】　業種：半導体商社Ａ社　従業員数：約300名

「大切な人材がルーティンワークに工数を割いており、コア業務に特化できない」
Ａ社は大幅なコスト削減を計画しており、その中で給与社会保険業務を外注化することを検討していましたが、社員数があまり多くないため、単純なペイロール受託会社に委託してもコスト削減とはなりづらく、またルーティンにできない業務が一部残ってしまうため、外注化メリットが出づらい状況で、当社に相談がありました。

【プロジェクトのゴール設定とプロセス】
担当者と派遣社員1名の2名体制で行っていた業務を、当社の利用により派遣社員のコストを削減することを目標としました。まずは現状の課題整理を行い、判断が必要な業務以外は全て当社が行えるように事務フローを見直し、別表のプロセスでアウトソーシングへ移行しました。

従業員数が100～500名程度の企業様は、通常、業務標準化や作業プロセスが整理されていないことから、なかなかアウトソーシングメリットを出しづらい環境にあります。そのため「当社が企業様のやり方に合わせる方法」を取ることで、業務全てを外注化させて大きなメリットを出すことができました。

サービス導入の成果について

【給与計算アウトソーシング】
（C社　管理部　部長A.K.様）
今まで支払っていた派遣スタッフへの料金を約半分に削減できたことは大きな成果でしたが、何よりも給与に関わる全ての処理をアウトソーシングしたことで、スタッフへの業務指示や教育、マネジメントなど周辺業務の時間も削減されたことは間接的に得られた効果でした。今後は年末調整などの年次業務も、一切ストレスを感じることなく安心して業務を進められそうです。

【人事業務プロセス設計】
（D社　人事総務部　T.K.様）
業務の運用はグループ各社に任せていたため、それぞれ全く違う形態で運用したものを統合することはかなり大変だったと思いますが、基本的にはトラブルも発生せずにセンター化できたので、大変助かりました。スムーズな業務切り出しやマニュアル作成はもちろんですが、各社への業務指導もしっかりフォローしていただきました。