ウェブオフィス

30~1000名以上の企業様まで、貴社と一体になって問題解決!!

サービス概要
ウェブオフィス □年調・支払/法定調書業務代行 早割実施中! 9月30日マデ!!
□様々なサービスコースを用意。
□現地スタッフが対応!!(拠点:東京/大阪/長野(松本)/名古屋/福岡)
サービス詳細
インターネットでバーチャル人事課
WebOfficeの人事給与アウトソーシング
30~1000名以上の企業様まで、貴社と一体になって問題解決!! 企業グループ名:ITホールディングス 東証一部上場(証券コード:3626)
プライバシーマーク取得番号:11820318(03)

<サービス項目>
1. 支払調書・法定調書合計表集計・発送サービス
貴社よりお預かりした情報の内容精査~データ入力、書類発送まで対応可能です。
税理士と提携している場合は、貴社提携税理士と連携が可能です。

2. 年末調整サービス 
貴社よりお預かりした情報からデータ作成、納品まで行います。オプションで貴社社員様へのアナウンスや書類作成、提出も代行可能です。 コールセンターの設置により、貴社社員様からのお問合せを対応します。ご担当者様の業務負担がより一層軽減されます。

3. 就業・勤怠サービス 
貴社の規模・業種に最適なSaasシステムを提案、社員様の日々の打刻データからWebOfficeが集計・誤謬チェック・督促までサポートします。

4. 申請ワークフローサービス 
人事・給与業務に関するあらゆる社内文書の申請承認手続きを、Saas型ワークフローで構築いたします。文書の保管・管理のみならず内部統制の構築にも対応いたします。

5. 給与計算サービス

6. 人事管理サービス 
人事DBを構築し人事担当者様にご利用いただきます。貴社の人財マネジメントをサポートします。

7. Web給与明細サービス 
PCだけではなく、携帯電話からの閲覧も可能です。紙ベースの給与明細書の配布も対応いたします。

8. 人事サポートセンターサービス 
貴社人事課様に替わり社員様との対応窓口を代行いたします。コールログレポートを作成しますので、人事諸政策のPDCAにお役立ていただけます。

*社会保険/労働保険手続き等は、共同事務センター内の提携社会保険労務士が対応いたします。
*上記の他、管理会計のための任意帳票作成、福利厚生業務等周辺業務を含め人事課担当業務一切に対応いたします。

事例・実績
お客様と一体になって問題を解決!
【導入事例1】情報通信業A社様(社員数:300名)
≪導入前の課題≫
  • 勤怠締め日から給与支給日までのサイトが短い為、給与計算にかかる人事スタッフへの負担が増大していた。
  • 自社開発の勤怠システムに関わるシステム担当者の工数が増大。カスタマイズを重ねた結果、担当者以外は踏み込めない複雑なシステムになっていた。
≪導入後の実績≫
  • 人事担当者の作業が大幅に軽減され、採用・教育といった人財業務に集中できる様になった。勤怠システムは導入ヒアリング時に最適なASPサービスをチョイス、稼動後の運用はウェブオフィスが実施することで、システム担当者の工数を削減することができた。
【導入事例2】卸売業B社様(社員数:250名)
≪導入前の課題≫
  • 従来より給与計算を含めた人事業務アウトソーシングを利用していたが、業者のサービスポリシーや品質に問題があり、他業への切替えを検討していた。
≪導入後の実績≫
  • サービス導入時に業務の再構築を行うと共に、フロー図などのドキュメントによる可視化を図ることにより安心を提供した。
  • 正確な業務遂行は勿論のこと、お客様と定例会を開催し受託業務のブラッシュアップを継続している。

お客様の声
「ここまでしてくれるの!」の言葉が、私たちの誇りです。
■【よくある質問】
:発生頻度の少ない業務でも対応するのですか?
:ご提案にあたり、進捗管理をしていただく方以外、すべてのバックヤード業務を弊社で受託させていただくことを前提とします。システム化とオペレーションの組合わせで、全体の効率化を図っていきます。

:サービス業なので全員分のPCは置いていませんが?
:店舗型の業態やアルバイトなどに適したシステム/仕組みをご用意しております。実際にお客様の半数以上はサービス業です。

:追加の料金発生などはないのですか?
:システムのバージョンアップや法改正など、お客様に起因しない部分および人事異動・組織変更などに伴う設定変更作業等で、追加料金が発生することは原則ありません。大幅な社員数の増減、業務の追加などの場合、ご相談させていただく場合があります。

■【お客様の声】
「初期導入の際、業務フロー図他納品物が整備されていた他、社員へのシステム操作指導まで対応してくれ、安心しました。クレームもなくスムースに移行できました。」(情報通信企業A社様)
A社様
「グループ企業も含め、個別に担当者の方が親身に対応してくれ助かっています。」(広告宣伝企業グループB社様)
B社様
会社情報
ウェブオフィス株式会社
〒108-0073
東京都港区三田3-11-26 京急第8ビル

※同業者及び個人でご検討の方からのお問合せはご遠慮ください
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セキュリティ診断 : インフォリスクマネージ
Web会議 : ブイキューブ
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会議システム : プレミアコンファレンシング
メンタルヘルス対策 : ウェルリンク
適性診断 : グローセンパートナー