給与アウトソーシング、給与計算代行検討企業様のためのサイトです

ウェブオフィスは社名通り、インターネットを活用したアウトソーシングサービスをご提供しております。各種業務の専門スタッフがお客様の人事給与業務を心をこめて対応させていただきます。

わずらわしいサーバー保守や煩雑なシステム運用は全てお任せください。
給与計算のみならず、勤怠管理、年末調整、入退社の手続きなど、システム導入だけでは解消されない手間のかかる業務までトータルで請け負うメニューをご用意しております。

＜サービス項目＞

1. 就業・勤怠サービス
   お客様の規模・業種に最適なSaasシステムを提案、従業員様の日々の打刻データからWebOfficeが集計・誤謬チェック・督促までサポートします。
   
   
2. 申請ワークフローサービス
   人事･給与業務に関するあらゆる社内文書の申請承認手続きを、Saas型ワークフローで構築いたします。文書の保管・管理のみならず内部統制の構築にも対応いたします。
   
   
3. 給与計算サービス
   
   
4. 人事管理サービス
   人事ＤＢを構築し人事担当者様にご利用いただきます。お客様の人財マネジメントをサポートします。
   
   
5. Ｗｅｂ給与明細サービス
   ＰＣだけではなく、携帯電話からの閲覧も可能になります。紙ベースの給与明細書の配布も対応いたします。
   
   
6. 人事サポートセンターサービス
   お客様人事課様に替わり従業員様との対応窓口を代行いたします。コールログレポートを作成しますので、人事諸政策のＰＤＣにお役立ていただけます。

＊社会保険/労働保険手続き等は、共同事務センター内の提携社会保険労務士が対応いたします。
＊上記の他、管理会計のための任意帳票作成、福利厚生業務等周辺業務を含め人事課様担当業務一切に対応いたします。

【導入事例１】情報通信業Ａ社様（社員数：300名）
≪導入前の課題≫

• 勤怠締め日から給与支給日までのサイトが短い為、給与計算にかかる人事スタッフへの負担が増大していた。
• 自社開発の勤怠システムに関わるシステム担当者の工数が増大。カスタマイズを重ねた結果、担当者以外は踏み込めない複雑なシステムになっていた。

≪導入後の実績≫

• 人事担当者の作業が大幅に軽減され、採用・教育といった人財業務に集中できる様になった。勤怠システムは導入ヒアリング時に最適なＡＳＰサービスをチョイス、稼動後の運用はウェブオフィスが実施することで、システム担当者の工数を削減することができた。

【導入事例２】卸売業Ｂ社様（社員数：250名）
≪導入前の課題≫

• 従来より給与計算を含めた人事業務アウトソーシングを利用していたが、業者のサービスポリシーや品質に問題があり、他業への切替えを検討していた。

≪導入後の実績≫

• サービス導入時に業務の再構築を行うと共に、フロー図などのドキュメントによる可視化を図ることにより安心を提供した。
• 正確な業務遂行は勿論のこと、お客様と定例会を開催し受託業務のブラッシュアップを継続している。

■【よくある質問】

Ｑ：発生頻度の少ない業務でも対応するのですか？ Ａ：ご提案にあたり、進捗管理をしていただく方以外、すべてのバックヤード業務をWebOfficeで引き受けさせていただくことを前提とします。システム化とオペレーションの組み合わせで、全体の効率化をはかっていきます。 Ｑ：サービス業なので全員分のＰＣは置いていませんが？ Ａ：店舗型の業態や、アルバイトなどに適したシステム/仕組みもご用意しております。実際にお客様の半数以上はサービス業です。 Ｑ：追加の料金発生などないのですか？ Ａ：システムのバージョンアップや法改正などお客様に起因しない部分、および人事異動・組織変更などにともなう設定変更作業などで、追加料金を頂戴することは原則ありません。大幅な社員数の増減、業務の追加などの場合、ご相談させていただく場合があります。

■【お客様の声】
	「初期導入の際、業務フロー図他納品物がキチンとしていた他、社員に対しシステムの操作指導まで対応してくれ、安心しました。クレームもなくスムースに移行できました。
A社様

	グループ企業も含め、個別に担当者の方が親身に対応してくれ助かっています。
B社様

ウェブオフィス株式会社
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